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Plateforme:
Important!
Please take some time to set the parameters of your Association. Ces paramètres influencent le comportement d'EKKOU pour vos membres et administrateurs.
Configurations de l'association
1
Nom de l'Association
The official full name of your association as it will appear on the platform.
2
Sigle de l'Association
The acronym or short code of your association (e.g. AAB for Association des Amis de Bouaké). Used in reports and labels.
3
Add Association Logo
Upload your association logo. It appears on the dashboard, reports, and member-facing communications.
4
Country and City
Set the location of your association. This is used for discovery and regional settings.
5
Devise
Set the default currency for all financial records in your association.
6
Sauvegarder
Flag
Open for discovery
Ouvert à la découverte — rend votre association visible au public!
Lorsqu'il est activé, votre association apparaît dans la section de découverte d'EKKOU. Les personnes qui naviguent sur la plateforme EKKOU peuvent trouver votre association, consulter son profil public et demander à adhérer ou s'inscrire directement selon vos paramètres.
Bon a savoir!
Activez ceci uniquement lorsque votre association est prête à accueillir de nouveaux membres. Gardez-le désactivé pendant que vous configurez encore les catégories et les règles de cotisation.
Flag
Accepts direct registration
Accepte l'inscription directe — les membres peuvent s'inscrire eux-mêmes!
Lorsqu'il est activé (avec Ouvert à la découverte), les personnes qui découvrent votre association peuvent s'inscrire directement sans aucune action de l'administrateur. Ils sélectionnent une catégorie avec l'indicateur Ouvert activé, remplissent leurs informations et deviennent membres immédiatement.
Important!
Pour que cela fonctionne, au moins une catégorie de membre doit avoir son indicateur Ouvert activé. Voir Catégories de membres pour plus de détails.
Flag
Publier la liste des membres
Publier la liste des membres — les membres peuvent se voir mutuellement!
Lorsqu'il est activé, tous les membres de l'association peuvent consulter le répertoire complet des membres dans leur application mobile EKKOU. Ils peuvent voir les noms et les informations de profil de base des autres membres.
Bon a savoir!
Si vous activez également 'Afficher les contacts des membres', les membres verront aussi les numéros de téléphone et adresses. Gardez ceci désactivé pour les associations sensibles à la confidentialité.
Flag
Afficher les contacts des membres
Afficher les contacts — partager les numéros de téléphone avec tous les membres!
Lorsqu'il est activé, les membres peuvent voir les coordonnées (numéro de téléphone, adresse) des autres membres dans l'annuaire. Cela nécessite que 'Publier la liste des membres' soit également activé.
Flag
Suppression d'un membre
Supprimer les membres liés quand le membre principal est supprimé!
Lorsqu'il est activé, la suppression d'un membre principal (parrain) supprime automatiquement tous ses membres dépendants (parrainés). Lorsqu'il est désactivé, les membres dépendants restent dans le système quand leur parrain est supprimé — ils perdent le lien de parrainage mais conservent leur adhésion.
Important!
Soyez prudent avec ce paramètre. L'activer signifie qu'une seule action de suppression peut supprimer plusieurs membres. C'est le mieux adapté aux associations où les membres dépendants n'ont pas d'existence indépendante sans leur parrain (ex. associations familiales).
Flag
Prêts
Prêt — votre association prête-t-elle de l'argent aux membres ?!
Lorsqu'il est activé, la fonctionnalité de prêt est activée. Les administrateurs peuvent enregistrer les prêts accordés aux membres comme des cotisations individuelles. Les membres peuvent ensuite suivre leur remboursement de prêt dans leur application mobile.
Bon a savoir!
Pour utiliser les prêts : activez cet indicateur, créez un type de cotisation non périodique pour les prêts, puis ajoutez des cotisations individuelles depuis le profil de chaque membre emprunteur.
Flag
Afficher les depenses aux Membres
Afficher les dépenses — rendre les dépenses visibles aux membres!
Lorsqu'il est activé, les membres peuvent voir les dépenses de l'association dans leur application mobile EKKOU. Cela favorise la transparence financière au sein de l'association.
Bon a savoir!
Activez ceci pour promouvoir la transparence et la confiance avec vos membres. Les dépenses sont en lecture seule pour les membres — ils ne peuvent que les consulter, pas les ajouter ou les modifier.
Flag
Dépôt et paiement avant validation
Les membres peuvent utiliser leur solde de dépôt avant qu'il soit validé!
Lorsqu'il est activé, un membre peut utiliser son solde de dépôt en attente (non validé) pour payer ses cotisations. Le paiement sera confirmé automatiquement lorsque le responsable financier validera le dépôt. Lorsqu'il est désactivé, les membres ne peuvent payer leurs cotisations qu'une fois leur dépôt validé.
Génération automatique de cotisations!
Lorsqu'il est activé, EKKOU génère automatiquement la cotisation de la prochaine période à la fin de chaque période pour tous les types de cotisation périodiques ayant des montants par défaut configurés. Cela vous évite de créer manuellement la même cotisation chaque mois.
Bon a savoir!
- Sera pré-defini par defaut pour toutes les catégories et toutes les cotisations
- Vous pouvez le changer sur le formulaire de création de cotisation
- Ne fonctionne que pour les types de cotisation marqués comme Périodiques avec des montants définis
Période de quarantaine — mois de grâce avant la perte des privilèges!
La période de quarantaine (en mois) est la durée pendant laquelle un membre peut rester impayé avant de perdre ses privilèges dans l'association. Par exemple, une quarantaine de 3 mois signifie qu'un membre n'est signalé comme délinquant qu'après 3 mois complets de cotisations impayées.
Exemple pratique
Si votre quarantaine est de 3 mois et les cotisations sont mensuelles : un membre qui manque janvier, février et mars est encore en règle jusqu'à ce qu'il manque également avril. À partir d'avril, il est en quarantaine et peut perdre son droit de vote ou d'autres privilèges selon les règles de votre association.
Réviser les procès-verbaux avant publication!
Lorsqu'il est activé, les procès-verbaux nécessitent une révision et une approbation par un validateur désigné avant d'être publiés aux membres. Lorsqu'il est désactivé (par défaut), les procès-verbaux sauvegardés par n'importe quel administrateur sont publiés immédiatement.
Bon a savoir!
By default, all summaries saved will be directly published. Activez la révision si votre association exige qu'un Secrétaire ou un Président approuve les procès-verbaux avant leur diffusion.
1
Unpaid contribution notifications
When enabled, EKKOU automatically sends reminder notifications to members who have unpaid contributions. You can configure the frequency (weekly or monthly) and the day/time of sending.
2
Birthday notifications
When enabled, EKKOU sends a birthday message to members on their birthday. A great way to maintain engagement with your community.
3
New member notifications
When enabled, administrators receive a notification every time a new member joins the association — either added by an admin or via self-registration.
4
Deposit and payment notifications
Configure whether admins are notified when members initiate deposits or make contribution payments.