Important!
Gestion des Cotisations
Attention!
Go to Contributions → Types tab
Navigate to the Contributions section and click the Types tab to manage contribution types.
Click Add a Type
Click the add button to open the contribution type form.
Enter the type name
Give the type a clear name (e.g. Monthly Dues, Annual Fee, Adhesion). This name appears throughout the platform.
Enable Periodical if needed
If contributions of this type bill on a schedule, enable Periodical and select the periodicity: Monthly, Quarterly, Semi-annual, or Annual.
Set default amounts per category (optional)
Pre-fill the default amount for each member category. These defaults will be proposed automatically when creating contributions of this type.
Sauvegarder
Liste des types de cotisation
Formulaire d'ajout d'un type de cotisation
Chaque type de cotisation possède des indicateurs de configuration qui déterminent comment la facturation est planifiée et comment les paiements sont gérés pour les membres liés.
Périodique
Périodique — calendrier de facturation récurrent!
Exemple pratique
| Type | Périodique ? | Périodicité | Cas d'utilisation |
|---|---|---|---|
| Cotisation mensuelle | Oui | Mensuelle | Cotisation mensuelle régulière pour tous les membres actifs |
| Cotisation annuelle | Oui | Annuelle | Frais de renouvellement annuel facturé une fois par an |
| Frais d'adhésion | Non | Ponctuel | Frais d'inscription payé une seule fois lors de l'adhésion |
| Cotisation événementielle | Non | Ponctuel | Fonds spécial pour un projet ou événement spécifique |
Bon a savoir!
Paiement pour les membres liés
Pay for related — consolidated billing for families!
AND Logic Priority!
- Member Category Level: The dependents must belong to a category where 'Pay for related' is enabled.
- Niveau Type de Cotisation: The contribution itself must have 'Pay for related' enabled.
Délai de paiement — fenêtre de temps pour payer après la date d'exigibilité!
Les Trois Niveaux de Configuration
Le système recherche un délai de paiement en suivant cet ordre de priorité (du plus spécifique au plus général) :
Bon a savoir!
Calcul de l'Échéance (Deadline)
Date d'exigibilité + Délai de paiement (jours) = Échéance FinaleIndicateurs Visuels de Statut
| Status | Description | Couleur |
|---|---|---|
| À venir | Cotisation planifiée, pas encore due au paiement. Peut apparaître si l'association autorise la visibilité anticipée ou si un membre a payé à l'avance. | Gray |
| À payer | La cotisation est due et le membre est dans le délai de paiement. Doit être payée avant la date limite. | Orange |
| Unpaid | La date limite est dépassée et la cotisation n'a pas été payée. | Red |
| En attente de confirmation | Paiement effectué avec un versement non encore validé par le trésorier. | Purple |
Click Add a Contribution
From the Contributions list, click the add button to open the form.
Enter the name and due date
Give the contribution a clear name (e.g. January 2025 dues) and set the due date.
Select the Contribution type
Choisissez le type de cotisation. Cela détermine les règles de facturation (périodique/ponctuel) et le délai de paiement.
Configure the flags (Retroactive, Open)
See the "Understanding contribution flags" section below for detailed explanations of each flag.
Set the amount per member category
Enter the amount due for each member category. If the type already has default amounts, they will be pre-filled.
Exclude members (optional)
You can exclude specific members who should not owe this contribution.
Save and Publish
Save the contribution, then publish it by clicking the eye icon to make it visible to members on the mobile app.
Ajouter une cotisation
Définir les montants par catégorie de membre
Chaque cotisation possède quatre indicateurs clés qui contrôlent la visibilité, la rétroactivité, la flexibilité des montants et les prêts. Comprendre ces indicateurs vous permet de gérer des scénarios de cotisation complexes.
Publié (Actif)
Publié — visibilité sur les applications membres!
Published
Visible par les membres sur l'application mobile. Les membres peuvent voir le montant dû et effectuer des paiements.
Brouillon (non publié)
Visible uniquement dans le panneau d'administration. Utilisez-le pour préparer des cotisations à l'avance avant de les rendre disponibles aux membres.
Bon a savoir!
Retroactive
Rétroactif — s'applique à tous les membres quelle que soit la date d'adhésion!
Exemple pratique
You create a contribution dated January 1st. Alice joined in December (before the due date). Bob joined in February (after the due date).
| Membre | Rétroactif DÉSACTIVÉ | Rétroactif ACTIVÉ |
|---|---|---|
| Alice (inscrit en décembre) | Doit | Doit |
| Bob (inscrit en février) | Exempté | Doit |
Important!
Cotisation ouverte
Ouverte — pas de montant fixe, payer n'importe quel montant!
Bon a savoir!
Prêt
Prêt — prêt individuel à un membre!
Bon a savoir!
Attention!
- Etre périodique
- Avoir un montant de Cotisation par defaut pour chaque Categorie
Chaque mois, la cotisation est automatiquement générée pour la prochaine période
Automatisation des Cotisations
Bon a savoir!
- Prêts
- Frais d'adhésion pour un membre spécifique
- Toute charge exceptionnelle spécifique à un membre
Create a non-periodical Contribution type
Create or reuse a one-time contribution type (e.g. Prêt, Adhesion, Event fee).
Ouvrir le profil du membre
Navigate to the Members list and click on the member you want to create the individual contribution for.
Add the individual Contribution
From the member profile, use the individual contribution button to add a contribution specifically for this member.
Ajoutez une Cotisation individuelle
Important!
- Le versement restera en cours jusqu'a la validation par le Tresorier
- En confirmant le depot tous les versements effectues avec ce versement seront valides