Comment enregistrer les Membres?

Plateforme:

Attention!

Vous devez ajouter au moins une Categorie avant de pouvoir enregister les Membres. N'hesitez pas a nous contacter ICI.

votre liste de Membres

Enregister un Membre

1

Click Add a Member

From the Members list, click the "Add a Member" button to open the registration form.

2

Select the Member Category

Choose the category for this member. If the category has the "For Sponsored Members" flag enabled, a Sponsor field will appear — select the existing member who is sponsoring this new member.

3

Enter the member code

Assign a unique identification number or code to this member. This code is used across the platform to identify the member.

4

Fill in personal details

Enter the member's first name, last name, phone number, email address, sex, country, city, and any other required fields.

5

Set the join date

The join date determines from which date contributions start being calculated for this member.

6

Sauvegarder

Formulaire d'ajout d'un membre

Champs du formulaire membre

1

Catégorie

The member category determines which contribution rules apply and whether a sponsor is required.

2

Numero de Membre

A unique alphanumeric identifier for the member within your association. Used in reports and on the member card.

3

First name and Last name

The member's full legal name.

4

Sex

The member's gender (Male / Female). Used in demographic reports.

5

Phone number

The member's primary phone number. Used for SMS notifications and mobile app connection.

6

Email address

Used for the member's EKKOU account and login to the mobile app.

7

Join date

The date the member joined the association. Contributions are calculated from this date.

8

A un smartphone

Indicates whether the member has a smartphone to use the EKKOU mobile app.

9

Sponsor (conditional)

Only appears when the selected category has the "For Sponsored Members" flag enabled. Select the existing member who sponsors this new member.

Comprendre les indicateurs membres

Flag 1

Actif/ve

Actif — statut d'adhésion actuel!

L'indicateur Actif indique si le membre est un membre actuellement actif de l'association. Un membre inactif a été désactivé mais pas supprimé — son historique et ses enregistrements sont conservés.
Actif/ve

Le membre est un membre actuel. Il apparaît dans toutes les listes de membres et doit des cotisations. Il peut se connecter à l'application mobile.

Inactif

Le membre a quitté ou a été suspendu. Ses enregistrements historiques sont conservés. Il ne doit plus de nouvelles cotisations et ne peut pas se connecter à l'application mobile.

Bon a savoir!

Utilisez la désactivation plutôt que la suppression lorsque vous souhaitez conserver l'historique de paiement d'un membre. Les membres supprimés ne peuvent pas être récupérés.
Flag 2

A un smartphone

Smartphone — éligibilité à l'application mobile!

Cet indicateur indique si le membre possède un smartphone capable d'exécuter l'application mobile EKKOU. Il est informatif et est utilisé par les administrateurs pour savoir quels membres peuvent recevoir des notifications mobiles et utiliser l'application pour payer des cotisations et consulter des informations.

Bon a savoir!

Les membres sans smartphone peuvent toujours être gérés par les administrateurs via le panneau d'administration web. Leurs cotisations et l'accès aux informations seront gérés manuellement par l'association.
Note

Membre parrainé

Parrain — défini par la catégorie de membre!

Lorsqu'un membre est inscrit dans une catégorie dont l'indicateur 'Pour les membres parrainés' est activé, un champ Parrain apparaît dans le formulaire d'inscription. L'administrateur doit sélectionner le membre existant qui parraine ce nouveau membre. Le lien de parrainage est stocké sur le membre et utilisé pour les calculs de paiement des cotisations.

Bon a savoir!

Consultez la page Catégories de membres pour une explication complète de l'indicateur Membres parrainés et son fonctionnement avec l'indicateur Payer pour les membres liés.

le Profil du Membre

Important!

Les Membres pourront mettre a jour leur informations via l'application mobile
1

Profile details

View and edit the member's personal information, contact details, and photo.

2

Cotisations

View the member's contribution history, payment status, and any outstanding dues.

3

Versements

View the member's deposit history — amounts deposited and their validation status.

4

Groups

View and manage which groups this member belongs to.

5

Activity log

A history of all actions related to this member (payments, deposits, group changes).

Enregistrement en masse

Bon a savoir!

Nous pouvons vous aider a importer vos donnees pour vous aider a une prise en main plus rapide. Contactez nous si vous avez besoin d'aide.
1

Ensure all Member Categories are created

All categories referenced in your import file must already exist before importing.

2

Download the sheet template

Download the official EKKOU import template (Excel/CSV) which contains the required columns and format.

3

Fill in the member data

Complete the template with your member list — one row per member.

4

Upload the file

Use the Import button to upload your completed file. EKKOU will validate the data and create all members in one operation.

Importer la liste des membres

Exporter la liste des Membres

Vous pouvez downloader la liste des Membres pour plusieurs objectifs.

1

Export to Sheet (Excel/CSV)

Download the complete member list in spreadsheet format for use in Excel or Google Sheets.

2

Telecharger en format PDF

Generate a formatted PDF report of the member list.

3

Choisissez les champs

Choose which columns to include in the export (name, contact, category, join date, etc.).

l'application mobile EKKOU

Attention!

Demandez à vos Membres d'installer l'application mobile EKKOU et de se connecter à votre Association.