Gérez vos Dépenses

Plateforme:

Important!

Il est très important d'utiliser la fonctionnalité de gestion des dépenses.
Cela peut être très utile pour vos rapports annuels.

Important!

Suivez chaque dépense de l'association par catégorie. Vous pouvez ensuite générer des rapports financiers et partager optionnellement les dépenses avec tous les membres pour la transparence.

Add the Expense categories

Attention!

You must create at least One category to be able to add Expenses.
1

Go to Expenses → Categories tab

Navigate to the Expenses section and open the Categories tab.

2

Click Add a Category

Create categories to organize your expenses (e.g. Venue rental, Catering, Office supplies, Transport, Events).

3

Enter name and color

Give the category a descriptive name and assign a color for easy visual identification in charts and reports.

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Sauvegarder

Liste des catégories de dépenses

Ajouter une catégorie de dépense

Champs de la catégorie de dépense

1

Nom de la catégorie

A clear descriptive name for the expense category (e.g. Venue rental, Stationery, Communication).

2

Couleur

Assign a color to this category. The color is used in expense charts and reports to visually distinguish categories at a glance.

3

Description (optional)

An optional description to clarify the scope of this category for other administrators.

Ajouter une dépense

1

Click Add an Expense

From the Expenses list, click the add button to open the expense form.

2

Select the category

Choose the category that best matches this expense.

3

Enter the description

Describe what this expense is for (e.g. "Hall rental for January meeting").

4

Enter the amount

Enter the exact amount spent in your association's currency.

5

Set the date

Enter the date the expense occurred.

6

Attach a receipt (optional)

You can attach a photo or PDF of the receipt for auditing purposes.

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Sauvegarder

Formulaire d'ajout de dépense

Transparence financière

Afficher les dépenses aux membres!

Vous pouvez rendre les dépenses visibles à tous les membres via l'application mobile EKKOU. Allez dans Configurations et activez l'option 'Afficher les dépenses aux membres'. Les membres verront alors la liste des dépenses en mode lecture seule dans leur application.

Bon a savoir!

Une bonne catégorisation des dépenses facilite grandement la génération de vos rapports financiers annuels et leur présentation aux membres lors de l'assemblée générale annuelle.