Attention!
Important!
- Vous avez la possibilite de classer vos Membres en Categories
- Il est important de classer vos Membre en Categories au cas vous gerez les Cotisations par Categorie de personnes
- Un membre ne peut appartenir qu'a une seule Categorie, mais un membre peut changer de Categorie
Bon a savoir!
Liste des catégories de membres
Cliquez sur le bouton "Ajouter une Catégorie"
Remplissez les champs du formulaire de catégorie
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Ajouter une catégorie
Nom de la catégorie
Le nom de la catégorie (par ex. Membre Titulaire, Membre Associé, ...). Ce nom apparaîtra partout sur la plateforme où les catégories sont référencées, y compris dans le formulaire d'inscription des membres et les rapports de cotisations.
Description
Une description optionnelle pour expliquer le rôle de cette catégorie. Utilisez-la pour documenter les règles internes ou les critères d'éligibilité pour votre équipe.
Ouvert
Lorsqu'il est activé, cette catégorie est visible dans la découverte et permet aux membres de s'inscrire directement dans l'association sans intervention d'un administrateur. Consultez la section « Comprendre les indicateurs de catégorie » ci-dessous pour une explication complète.
Paiement pour les membres liés
Lorsqu'il est activé, les membres de cette catégorie couvrent automatiquement les cotisations de tous les membres qu'ils parrainent. Consultez la section « Comprendre les indicateurs de catégorie » ci-dessous pour une explication complète avec exemples.
Pour les Membres parrainés
Lorsqu'il est activé, tout nouveau membre inscrit dans cette catégorie doit être lié à un parrain. Un champ de sélection du parrain apparaîtra lors de l'inscription. Consultez la section « Comprendre les indicateurs de catégorie » ci-dessous pour une explication complète avec exemples.
Chaque catégorie dispose de trois indicateurs optionnels qui contrôlent l'inscription directe, la responsabilité des cotisations et le parrainage des membres. Ces indicateurs sont indépendants et peuvent être combinés selon les règles de votre association.
Ouvert
Ouvert — inscription directe via la découverte!
Exemple pratique
Une personne découvre votre association via la plateforme EKKOU. Elle parcourt les associations disponibles et trouve la vôtre. Comme vous avez une catégorie « Membre Général » avec Ouvert activé, elle peut appuyer sur « Rejoindre » et s'inscrire directement dans cette catégorie. Une catégorie restreinte comme « Membre Honoraire » aurait Ouvert désactivé — seul un administrateur peut y affecter des membres.
Inscription ouverte activée
Visible dans la découverte. Toute personne peut s'inscrire directement dans cette catégorie.
Inscription ouverte désactivée
Non disponible pour l'auto-inscription. Seuls les administrateurs peuvent affecter des membres à cette catégorie.
Bon a savoir!
Paiement pour les membres liés
Paiement pour les membres liés!
Exemple pratique
Imaginez une catégorie « Membre Titulaire » avec cet indicateur activé. Si Alice est Membre Titulaire et parraine Bob (qui appartient à une catégorie de parrainés), le paiement de cotisation d'Alice couvre automatiquement aussi les cotisations de Bob. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer un paiement séparé pour Bob — c'est géré via Alice.
| Membre | Catégorie | Paie pour |
|---|---|---|
| Alice | Membre Titulaire | Elle-même + Bob (son membre parrainé) |
| Bob | Membre Dépendant | Pris en charge par Alice |
Important!
Pour les Membres parrainés
Pour les Membres parrainés!
Exemple pratique
Si vous créez une catégorie « Membre Dépendant » avec cet indicateur activé, chaque nouvelle inscription de Membre Dépendant nécessitera la sélection d'un parrain dans la liste des membres existants. Ce parrain est responsable du dépendant et crée un lien traçable entre les deux.
Lors de l'inscription d'un membre
Lorsqu'un administrateur sélectionne une catégorie « Pour Membres Parrainés » lors de l'inscription d'un nouveau membre, un champ « Parrain » supplémentaire apparaît. L'administrateur doit alors sélectionner le membre existant qui parraine ce nouvel inscrit.
Bon a savoir!
Configuration typique à deux catégories
La plupart des associations utilisant le parrainage créent deux catégories complémentaires : une pour les membres principaux (payants) et une pour les membres parrainés (dépendants). Voici la configuration d'indicateurs recommandée :
| Catégorie | Paiement pour les membres liés | Pour les Membres parrainés | Rôle |
|---|---|---|---|
| Membre Titulaire | Activé | Désactivé | Membre principal — paie pour lui-même et ses dépendants |
| Membre Dépendant | Désactivé | Activé | Membre parrainé — doit être lié à un Membre Titulaire comme parrain |
Important!
Important!
Cliquez sur le bouton Modifier à côté de la catégorie
Depuis la liste des catégories, cliquez sur l'icône de modification (crayon) sur la ligne que vous souhaitez modifier.
Mettre à jour les champs
Vous pouvez modifier le nom, la description, la couleur ou activer/désactiver les indicateurs. Les modifications des indicateurs s'appliquent immédiatement aux futurs enregistrements de cotisations.
Enregistrer ou Supprimer
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Pour supprimer définitivement la catégorie, cliquez sur le bouton Supprimer. Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une catégorie actuellement assignée à un ou plusieurs membres.
Modifier
Attention!
Vous pouvez réaffecter un membre d'une catégorie à une autre à tout moment depuis son profil. Cela est utile lorsque le statut d'un membre change au sein de l'association (par exemple, un membre dépendant devient membre titulaire). Le changement prend effet à la date que vous spécifiez.
Ouvrir le profil du membre
Accédez à la liste des membres et cliquez sur le membre dont vous souhaitez changer la catégorie.
Choisissez la nouvelle Categorie
Dans le profil du membre, utilisez le sélecteur de catégorie pour choisir la nouvelle catégorie.
Ajustez la date d'appartenance a cette Categorie
You can only change the Contribution start date for this Category. This determines from which date the new category contribution rules apply.
Checkez pour confirmer
Confirmez le changement. Le membre sera désormais suivi sous la nouvelle catégorie pour toutes les périodes de cotisation futures.
Changer la Categorie du Membre