Référentiel des paramètres principaux pour la gestion d' Association sur EKKOU

Ce document liste l'ensemble des réglages et indicateurs utilisés dans la plateforme EKKOU. Ces options permettent aux administrateurs de configurer le comportement du système à différents niveaux.

La liste ci-dessous est organisée par ordre d'appartenance (hiérarchie) : de l'Association (global) jusqu'à la Cotisation individuelle (spécifique).

1. Niveau Association

C'est le niveau le plus élevé de la hiérarchie. Les paramètres définis ici s'appliquent globalement à toute l'association.

Paramètre	Description
Association Active	Indique si l'association est active dans le système EKKOU.
Facturation Activée	Indique si la facturation système est activée pour cette association.
Facturation au Forfait	Indique si l'association utilise un modèle de facturation au forfait.
Niveau de Sécurité	Activation d'un niveau de sécurité supplémentaire (ex: double validation).
Révision des Rapports	Obligation pour les rapports d'être révisés avant publication.
Gestion des Prêts	Active la gestion des prêts pour l'association.
Gestion des Délais	Active la gestion des reports et délais de paiement.
Période de Carence	Active le système de période de carence.
Prêts Individuels	Autorise les prêts directement octroyés aux individus.
Affichage de l'Annuaire	Active l'affichage de l'annuaire de l'association depuis l'app membre.
Vérification de Présence	Active la géolocalisation ou QR-code obligatoire pour pointer sa présence.
Délai de Présence	Limite de temps stricte pour valider la présence lors d'une réunion.
Notification de Présence	Envoie d'une confirmation lors d'un acte de présence.
Visible Annuaire Public	Permet à l'association d'être "découverte" publiquement sur la plateforme.
Inscriptions Directes	Autorise les inscriptions directes (sans invitation) via un lien web.
Validation Auto. Paiements	Automatise l'enregistrement de la cotisation si le paiement se fait en ligne.
Messages d'Anniversaires	Active l'envoi de messages d'anniversaires aux membres.
Lancement des Cotisations	Active le système manuel/automatique pour démarrer un cycle de cotisation.
Rappels d'Impayés	Active l'envoi de rappels récurrents pour les impayés.
Alerte Nouvelle Inscription	Notifie les admins à chaque nouvelle inscription.
Alerte Nouvelle Découverte	Notifie les admins si quelqu'un arrive via le portail découverte.
Connexions Multiples	Autorise un login simultané sur plusieurs appareils pour un même membre.
Connexion par Mot de Passe	Autorise la connexion des membres avec un mot de passe classique au lieu du code / lien automatique.
Connexion sur un Seul Appareil	Force une session active unique par membre et révoque les autres appareils.
Relation de Comptes	Autorise la gestion d'un compte par un autre membre (comptes liés).
Délai d'Attente pour les Avantages	Définit le nombre de jours à attendre avant qu'un nouveau membre puisse bénéficier de certains avantages.
Montrer Cotisations Futures	Affiche ou masque les cotisations qui n'ont pas encore atteint leur date d'exigibilité.
Avertissement et Validité du Membre	Active la politique de validité basée sur la carence et les seuils d'avertissement / limitation d'accès à l'application. Quand le stage d'exclusion impose une restriction, le membre conserve l'accès à la messagerie avec les administrateurs mais ne navigue plus dans les autres sections. L'écran membre restreint conserve la card principale du home avec ses variations de couleur pour garder le même repère visuel.
Liens Externes de Paiement	Permet à l'association de publier ses propres liens de paiement externes pour rediriger les membres.
Partager la Liste des Cotisants	Indique si les membres peuvent voir la liste des personnes ayant payé (Peut être surchargé plus bas).
Afficher les Montants	Indique si les membres peuvent voir les montants payés par d'autres (Peut être surchargé plus bas).

2. Niveau catégorie de Membres

Les options à ce niveau définissent les paramètres pour l'ensemble d'un groupe/catégorie de membres, sauf s'ils sont écrasés sur le profil individuel.

Paramètre	Description
Sponsorisé / Honoraire	Indique si la catégorie regroupe des membres parrainés (ne paient pas certaines charges).
Paiement pour Dépendants	Les membres de cette catégorie doivent-ils acquitter les frais pour leurs comptes liés ?
Catégorie Ouverte	La catégorie est-elle sélectionnable librement lors d'une inscription directe ?

3. Niveau Membre

Les options rattachées à un individu. Ces paramètres surpassent généralement ceux de la catégorie.

Paramètre	Description
Statut du Membre	Indique globalement si le membre est "Actif" ou "Suspendu/Inactif".
Chef de Groupe	Désigne si ce membre est chef d'un groupe ou d'une famille au sein de l'association.
Sponsorisé	Identification individuelle d'un membre comme étant parrainé.
Paiement pour Dépendants	Surcharge exigeant explicitement que ce membre paie pour ses comptes liés.
Compte Ouvert	Signal d'état indiquant qu'un compte peut recevoir de nouvelles sous-liaisons.

4. Niveau modèle de Cotisation (Type)

Ce niveau définit les comportements par défaut appliqués lors de toute nouvelle génération d'une cotisation issue de ce modèle.

Paramètre	Description
Périodique	Identifie si le modèle de cotisation est de nature récurrente.
Application aux Dépendants	Indique si ce type de cotisation s'applique et se cumule sur les comptes dépendants.
Partager la Liste des Cotisants	Force (Oui/Non) le paramètre de visibilité des cotisants ou hérite du réglage de l'Association.
Afficher les Montants	Force (Oui/Non) le paramètre d'affichage des montants individuels ou hérite de l'Association.

5. Niveau Cotisation (Occurrence Spécifique)

Le niveau le plus fin de l'architecture. Il correspond à l'obligation unique d'un paiement (ex: Cotisation de "Mars 2026"). Les valeurs définies ici ont priorité sur tous les niveaux supérieurs.

Paramètre	Description
Cotisation Ouverte	Détermine si les encaissements sont actuellement ouverts (possible de payer).
Remboursement de Prêt	Marque la cotisation spécifiquement comme relevant d'un remboursement de prêt.
Statut de Publication	La cotisation n'est visible que si elle est "Publiée" (et non en "Brouillon").
Rétroactive	Oblige un membre rejoignant l'association plus tard de s'acquitter de cette instance passée.
Périodique (Hérité)	Information héritée pour la gestion visuelle du caractère récurrent.
Application aux Dépendants	Information héritée gérant la méthode de calcul des montants des personnes liées.
Partager la Liste des Cotisants	Priorité Absolue : Définit si les membres peuvent voir qui a payé uniquement pour CETTE cotisation.
Afficher les Montants	Priorité Absolue : Définit si les montants exacts payés sont affichés spécifiquement pour CETTE cotisation.

6. Niveau Information (Actualités / Annonces)

Ce niveau concerne les publications, annonces ou événements diffusés aux membres.

Paramètre	Description
Statut de Publication	L'information n'est visible que si elle est "Publiée" (et non en "Brouillon").
Épinglée	Permet de fixer l'information en haut désignée comme prioritaire.
Collecte / Vente liée	Active un point de vente/collecte spécifique rattaché à l'annonce (ex: vente de tickets, articles).
Masquer le Compteur	Cache le nombre d'achats ou de participations enregistrés pour cette annonce.

7. Niveau Réunion (Meetings)

Paramètres s'appliquant aux événements et convocations d'assemblée.

Paramètre	Description
Statut de Publication	La réunion n'est visible que si elle est "Publiée".
Rapport Validé	Indique si le compte-rendu (Procès-Verbal) de la réunion a été revu et officiellement validé.

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