Comment poster les Informations?

Plateforme:

Important!

Utilisez la section Informations pour publier des actualités, annonces et documents pour vos membres. Les publications sont organisées par catégorie et publiées sur l'application mobile des membres.

Gestion des Informations

Ajouter les catégories d'Information

Attention!

Vous devez creer au moins une Categorie avant de pouvoir poster des Information pour vos Membres

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Go to Informations → Categories tab

Navigate to the Informations section and open the Categories tab.

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Click Add a category

Create categories to organize your posts (e.g. News, Events, Official Documents, Announcements).

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Enter the category name and color

Give the category a descriptive name and optionally a color for easy visual identification.

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Sauvegarder

Catégories d'informations

Postez une Information

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Click Add an Information

From the Informations list, click the button to add a new post.

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Select the category

Choose the category this information belongs to.

3

Enter the title and content

Write a clear title and the full content of the post. You can include rich text formatting.

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Attach files (optional)

Attach photos, PDFs, or documents that members can download.

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Pin if important (optional)

Enable the Pinned flag to ensure this post appears at the top of the list for all members.

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Save and Publish

Save the post, then click the eye icon to publish it and make it visible to members.

Ajouter une publication d'information

Formulaire d'information

Comprendre les indicateurs d'information

Flag 1

Published

Publié — contrôle la visibilité des membres!

Les publications d'informations sont créées comme brouillons (non publiées). Un brouillon n'est visible que par les administrateurs. Les membres ne peuvent pas le voir dans leur application mobile tant qu'un administrateur ne le publie pas.
Published

Visible par les membres dans leur application mobile. Cliquez sur l'icône d'œil sur la ligne de publication pour la publier.

Brouillon (non publié)

Visible uniquement par les administrateurs. Préparez votre publication complètement avant de la publier aux membres.

Bon a savoir!

Publiez l'Information en cliquant l'oei barre en rouge
Flag 2

Pinned

Épinglé — mis en avant en haut de la liste!

Lorsqu'une publication est épinglée, elle apparaît toujours en haut de la liste d'informations dans l'application mobile des membres, quelle que soit sa date de publication. Utilisez ceci pour les annonces importantes que vous souhaitez que tous les membres voient immédiatement.

Bon a savoir!

Désépinglez les publications une fois qu'elles ne sont plus urgentes afin que la liste reste pertinente pour les membres.

Publier une Information

Attention!

A la creation, Les informations ne sont pas activées.
Publiez l'Information en cliquant l'oei barre en rouge
  • Publiez l'Information avant que tous vos Membres puissent y accéder.

Publier une Information

Choix, Sondages & Ventes

Important!

Toute publication peut être enrichie de choix — la transformant en sondage, enquête ou liste de pré-commande/vente. Les membres sélectionnent leur option sur l'application mobile, et les administrateurs voient le décompte en temps réel.
Cas d'utilisation types
Cas d'utilisationExamplePaiement ?
Vote / Sondage"Quel jour préférez-vous pour notre prochaine réunion ?"Non
Enquête / Inscription"Assisterez-vous au dîner annuel ?"Non
Pré-commande / Liste de vente"Choisissez votre taille de T-shirt" (S / M / L / XL à 5 000 XOF)Oui
Commande de repas"Choisissez votre menu" (Poisson / Poulet / Végétarien à 3 000 XOF)Oui

Comment ajouter des choix à une information

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Open the information detail page

From the Informations list, click on the post you want to add choices to.

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Cliquer sur le bouton Choix & Sondages

Utilisez l'icône de modification dans l'en-tête de la section Choix ou accédez-y depuis le menu des actions.

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Ajouter vos choix

Pour chaque choix, entrez un nom, une description optionnelle, une image optionnelle et un montant optionnel (pour les sélections payantes).

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Activer le drapeau Collecte si un paiement est requis (optionnel)

Activez le drapeau Collecte pour lier les choix à une cotisation. Cela permet aux membres de payer leur sélection directement depuis l'application mobile.

5

Activer Masquer le décompte si nécessaire (optionnel)

Activez ce drapeau pour empêcher les membres de voir combien de personnes ont sélectionné chaque choix — utile pour les votes privés.

6

Sauvegarder

Les choix sont immédiatement visibles par les membres dans l'application mobile dès que la publication est publiée.

Bon a savoir!

Chaque choix peut avoir un nom, une description, une image et un montant optionnel. Si vous définissez un montant, vous pouvez activer la collecte de paiement pour que les membres paient directement depuis l'application mobile.

Activer la collecte de paiement sur les choix

Drapeau Collecte — lier les choix à une cotisation pour le paiement!

Lorsque vous activez le drapeau Collecte sur une publication, le choix de chaque membre est lié à une cotisation. Les membres peuvent payer le montant correspondant à leur choix directement depuis l'application mobile via leur dépôt (Mobile Money, virement, carte). Cela remplace les listes papier manuelles pour les ventes et commandes.
Drapeau Collecte ACTIVÉ

Les membres voient le prix de leur choix sur l'application mobile et peuvent payer via leur dépôt. Les administrateurs suivent le statut de paiement par membre.

Drapeau Collecte DÉSACTIVÉ

Mode sondage ou enquête pur — les membres votent ou s'inscrivent, aucun paiement n'est collecté. Les décomptes de sélection sont visibles pour l'administrateur.

Important!

Pour activer le drapeau Collecte, l'information doit d'abord être liée à une Cotisation. Créez une cotisation ponctuelle (ex. "Commande de T-shirt") et liez-la à l'information lors de l'ajout des choix. La cotisation gère le flux de paiement.
Vote privé — Masquer le décompte

Important!

Quand Masquer le décompte est activé, les membres ne peuvent pas voir combien de personnes ont sélectionné chaque option. Utile pour les votes privés ou les élections secrètes.

Consulter les sélections des membres

Important!

Sur le tableau de bord web et l'application mobile admin, vous pouvez voir la liste complète des membres ayant sélectionné chaque choix, avec leur statut de paiement si la collecte est activée.
Tableau de bord web
  • Open the information detail page
  • Chaque choix affiche un compteur avec le nombre de sélections
  • Cliquez sur le compteur pour voir la liste complète des membres
  • Utilisez Imprimer le récapitulatif ou Imprimer la liste détaillée pour exporter
Application mobile admin
  • Open the information in the admin mobile app
  • Chaque choix affiche un badge avec le nombre de membres
  • Appuyez sur le badge pour ouvrir la liste des membres pour ce choix
  • Chaque membre affiche un badge Payé / Non payé si le paiement est activé

Bon a savoir!

Utilisez Imprimer le récapitulatif pour obtenir un tableau résumé (choix → nombre de sélections → montant total). Utilisez Imprimer la liste détaillée pour obtenir la liste complète des membres par choix avec les dates.

Valider un paiement en espèces manuellement

Important!

Lorsqu'un membre paie en espèces (plutôt que via Mobile Money ou virement bancaire), l'administrateur peut valider le paiement manuellement depuis l'application mobile admin. Cela marque le membre comme payé sans nécessiter de dépôt.
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Open the information in the admin mobile app

Accédez à l'information sur laquelle la collecte de paiement est activée (drapeau Collecte ACTIVÉ).

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Appuyer sur le badge du décompte de membres d'un choix

Cela ouvre la liste des membres ayant sélectionné ce choix, avec leur statut de paiement.

3

Trouver le membre avec le statut "Non payé"

Les membres qui n'ont pas encore payé affichent un badge gris "Non payé" à côté de leur nom.

4

Appuyer sur le bouton coche verte

Appuyez sur le bouton de validation du paiement à côté du nom du membre pour confirmer son paiement en espèces.

5

Confirm

The member's badge immediately switches to "Payé" (green). The payment is recorded in the contribution history.

Après la validation

Le badge du membre passe de "Non payé" (gris) à "Payé" (vert) immédiatement. Le paiement est enregistré dans l'historique des cotisations.

Note

La validation manuelle fonctionne uniquement depuis l'application mobile admin. Elle nécessite que le drapeau Collecte soit activé sur l'information. A membre ne peut être validé qu'une seule fois par information.