Important!
| Catégories de membres | Les Groupes de Membres |
|---|---|
| sont utilisé pour catégoriser les Membres pour les Cotisations | sont utilisés pour regrouper les Membres à des fins diverses |
| Un membre ne peut appartenir qu'a une seule Categorie, mais un membre peut changer de Categorie | Un membre peut appartenir à plusieurs Groupes |
| Affecte les règles de paiement des cotisations | Utilisé pour la communication, le reporting et l'organisation — sans impact sur les cotisations |
Cliquez sur Ajouter un Groupe
Depuis la page Membres, cliquez sur l'onglet Groupes puis cliquez sur le bouton Ajouter un Groupe.
Remplissez les champs du formulaire de groupe
Saisissez le nom du groupe, une description optionnelle et configurez l'indicateur Ouvert si nécessaire.
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Ajouter un Groupe
Nom du groupe
Le nom du groupe (par ex. Équipe de Volleyball, Comité Exécutif, Section Jeunesse). C'est ainsi que le groupe apparaît sur toute la plateforme.
Description
Une description optionnelle expliquant l'objet ou les critères d'adhésion du groupe.
Ouvert aux membres
Lorsqu'il est activé, les membres peuvent rejoindre ce groupe eux-mêmes via l'application mobile EKKOU. Lorsqu'il est désactivé, seuls les administrateurs peuvent affecter des membres au groupe. Consultez la section « Indicateur Ouvert aux membres » ci-dessous pour une explication détaillée.
Ouvert aux membres!
Inscription ouverte activée
Le groupe est visible par tous les membres dans l'application. N'importe quel membre peut le rejoindre sans qu'un administrateur ait besoin de l'ajouter manuellement.
Inscription ouverte désactivée
Le groupe est géré exclusivement par les administrateurs. Les membres ne peuvent pas s'auto-affecter à ce groupe.
Exemple pratique
Vous créez un groupe « Équipe de Volleyball » avec Ouvert activé — tout membre intéressé peut le rejoindre via l'application. Vous créez également un groupe « Comité Exécutif » avec Ouvert désactivé — seuls les administrateurs peuvent y ajouter des membres, le gardant réservé aux personnes désignées.
Bon a savoir!
Ouvrir le groupe
Depuis l'onglet Groupes, cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer.
Ajouter depuis la liste
Sélectionnez un ou plusieurs membres dans la liste des membres pour les ajouter à ce groupe.
Sauvegarder
Confirmez la sélection pour ajouter les membres choisis au groupe.
Ajouter des Membres a un Group